Yetişkin Eğitimi

Anasayfa

Bilgi - Belge

Araştırma-İnceleme

Yönetimde Planlama Fonksiyonu

Perşembe, 17 Ocak 2008

Makale içeriği
Yönetimde Planlama Fonksiyonu
Sayfa 2
Sayfa 3

Sayfa 2 in 3

BİR İŞLETME PLANININ YAPISI

Bir işletme planı örneği olarak aşağıdaki format kullanılabilir. Buradaki her kalem ve soru ayrı ayrı ele alındığında bunlara verilecek cevaplar işletmenin planını oluşturacaktır:

a- İşletmenin tanıtımı
- Misyon, vizyon
- Temel inançları ve iş yapma anlayışı
- Örgütsel kimliği

b- Şu andaki durumu
- Kuvvetli yönleri
- Zayıf yönleri

c- Nereye ulaşılmak isteniyor?
- Sorunlar
- Hedef ve amaçlar
- Varsayımlar
- Tahmin ve kestirmeler

d- Hedefe nasıl ulaşılacak?
- Stratejiler
- Aksiyon (uygulama) programları

e- Hedefe ne zaman ulaşılacak?
- Genel zamanlama
- Faaliyet bazında zamanlama
- Termin belirleme

f- Kim neden sorumlu olacak?
- Kişilere verilen özel sorumluluk
- İş dağıtımı

g- Maliyet hesaplamaları (Koçel, l998,s.82)

İYİ BİR PLANIN ÖZELLİKLERİ

İyi bir plan işletmeyi başarıya götüreceğinden dolayı şu özellikleri taşıması gerekir:

• Genel ve stratejik planları desteklemelidir.
Hazırlanan her plan amaçlar hiyerarşisine uygun olmalıdır.Planlar dolaylı ya da dolaysız olarak genel amaçlı planları desteklemelidir.

• Anlaşılabilir, açık ve net olmalıdır.
Amaçları belirgin olmayan, karmaşık, iyi ifade edilmemiş planlar yanlış anlamalara neden olur. Plan yapana da uygulayana da aynı şeyi ifade etmelidir.

• Esnek olmalıdır.
İç ve dış çevrede gözlenen değişiklikler, beklenmeyen durumlar planlara yansıtılmalı, zamanında gereken düzeltmeler yapılmalıdır.

• Finansal açıdan uygulanabilir olmalıdır.
Planlar hem oluşturma hem de uygulama aşamasında kabul edilebilir bir mali yük getirmelidir. Çok pahalıya mal olan ve uygulaması çok pahalı olan planlar amacını aşacaktır.

• Eldeki kaynakları kullanma olanağı vermelidir.
İyi bir plan mümkün olduğunca eldeki kaynaklardan yararlanma yoluna gitmeli, yeni ve pahalı kaynaklar yaratmamalıdır.

• Uygulayıcılar tarafından desteklenmelidir.
Planı uygulaması beklenen kişilerin plana inanmaları başarı için kaçınılmazdır. Bu nedenle uygulayıcıların planın hazırlanma aşamasında katkıda bulunmalarını sağlamak gerekir.

• Kabul edilebilir bir süreyi kapsamalıdır.
Ulaşılmak istenen hedefi yakalamak ile planın süresi arasında ters orantı vardır. Süre uzadıkça değişen koşullar nedeniyle hedefe varmak zorlaşır. Bu nedenle uygun bir süre öngörülmelidir(Geylan, 2005, s.98).

PLANLAMACININ GÖREVLERİ VE SORUMLULUKLARI

İşletme planlayıcısının temel görev ve sorumlulukları aşağıdaki biçimde açıklanabilir:

• Hedef ve amaçların açık olarak biçimlendirilmesinde kuruluşun tepe yöneticisine yardımcı olma,
• Ekonomik, sosyal, politik ve teknik alanlardan işletme planlamasına etkide bulunacak çevresel değişme ve gelişmeleri değerleme, gelecekteki durum konusunda hipotezler yapma,
• İşletme planlamasında kullanılabilecek yeni teknikleri, yöntemleri bilme ve işletme sorunlarına uygulayabilme,
• Kuruluşun diğer danışmanlarıyla işbirliği edebilme ve onlara öğüt verebilme yeteneğine sahip olma,
• Yeni ürün ve yeni pazar olanakları, yeni yatırım fırsatları konusunda, işletmenin potansiyel durumunu değerlendirme, geliştirilebilecek amaç ve stratejiler konusunda önerilerde bulunma,
• Rakiplerin finansal, teknik ve yönetsel durumlarına, kapasitelerine ilişkin bilgiler sağlama ve bu bilgileri işletmenin kendi olanaklarıyla karşılaştırma,
• İşletmenin farklı bölümlerine ilişkin planları veya plan önerilerini genel bir plan çerçevesinde toplama; işletmenin genel amaçlarının gerektirdiği değişimleri yaparak tepe yöneticisine gözden geçirilmiş bir genel plan önerisi sunma,
• İşletmenin her kademedeki yöneticilerine, planlama bilincini aşılama, onları cesaretlendirme ve planlama teknikleri, analizleri konusunda gerekli yardımlarda bulunma,

Bu genel görevleri yanında işletme planlayıcısının bilgisel ve kişisel özellikler bakımından bazı yeteneklere sahip olması gereklidir. Örneğin, bu göreve atanmadan önce, bir işletmenin ana fonksiyonel departmanlarından birinde veya bazılarında sorumlu bir yönetici olarak çalışması, böylece yeterli ölçüde pratik yönetim tecrübesine sahip olması arzu edilir. Ayrıca kişisel yönden araştırma, analiz yapabilme, insanlarla anlaşabilme ve işbirliği yapabilme yeteneklerinin üstün olması gereklidir(Eren, 2002, s.58).

<< Önceki - Sonraki >>

Son Güncelleme ( Perşembe, 17 Ocak 2008 )